智能人事管理系统 V2 — 架构与规则

一、六大数据表（字段与您提供的 Excel 模板一致）

• 在职数据（35 字段，依据《在职数据.xlsx》模板，身份证信息无需录入）：序号、工号、姓名、所在单位、旧/新法定退休日期、性别、最高学历、一~五级部门、职级、岗位名称、试用期结束日期、员工类别、合同主体名称、转正日期、年龄、学历标签、是否残疾、岗位职称、岗位标签、移动手机号码、政治面貌、是否达到退休年龄（新）、最早可弹性退休日期、入职日期、是否不离不弃会员、不离不弃入会日期、合同开始/结束日期、籍贯、出生日期
• 离职花名册（12 字段，依据《离职花名册.xlsx》模板、按需求去除身份证号及五级部门/招聘渠道/进入来源/所在单位）：序号、工号、姓名、入职日期、三~四级部门、离职原因、离职日期、最后出勤日期、岗位名称、员工类别、职级——全系统身份核对统一使用工号（「最后出勤日期」为手动填写的实际最后出勤工作日，用于薪资/考勤结算，可与「离职日期」不同）
• 工伤台账（30 字段，依据《工伤台账（2024年-2026年）》模板，2026-09-20 新增「员工类别」、2026-09-22 新增「月平均工资」）：序号、所在单位、岗位名称、姓名、工号、年龄、户籍地、入职时间、员工类别、商业保险和社保购买情况、是否上报、责任组长、责任主管、工伤发生的时间、受伤部位、事故类型、事故经过简述、受伤原因、伤残等级、月平均工资（工伤前 12 个月平均工资，是「一次性伤残/就业/医疗」三项补助金的计算基数）、医药费、鉴定费、一次性伤残、一次性就业、一次性医疗、保险/社保承担、公司承担、预计回款时间、备注、员工是否离职——全部字段均可编辑，身份证信息不录入（注："月平均工资"为手填金额字段，按 ¥ + 千分位显示；"备注"即原"是否回款"字段，2026-09-15 更名，历史内容自动迁移）
• 异动台账（19 字段，2026-09-27 新增板块）：序号、工号、姓名、员工类别、调出单位/二~四级部门/岗位/职级、调动日期、调动性质（平调/晋升/降级）、是否生效、调入单位/二~四级部门/岗位/职级——调出信息按工号自动读取在职数据表，调入信息手动填写，全部字段均可手动编辑维护；2026-09-29 起每个字段均可在表头单独筛选（调动日期支持起止范围）
• 社保减员台账（15 字段，2026-09-27 新增板块）：序号、工号、减员日期、姓名、身份证号、减员原因、居住地、户籍地址、合同终止日期、部门、职级、岗位名称、备注、医保减员、公积金减员——姓名/户籍地址/部门/职级/岗位名称按工号自动读取在职数据表（部门取三级部门、户籍地址取籍贯），身份证号/居住地/减员原因/合同终止日期/备注需手动填写，医保减员/公积金减员为非必填（可填写各自办理减员的日期，留空表示尚未办理，表格中显示「未办理」标签）；台账不改动在职数据表，全部字段均可手动编辑维护；2026-09-29 起每个字段均可在表头单独筛选（日期列支持起止范围，筛选「（空值）」可一键定位尚未办理的记录）
• 社保增员台账（16 字段，2026-09-27 新增板块）：序号、工号、增员日期、姓名、身份证号、增员原因、居住地、户籍地址、合同终止日期、合同开始日期、部门、职级、岗位名称、备注、医保增员、电话——姓名/户籍地址/部门/职级/岗位名称/电话按工号自动读取在职数据表（部门取三级部门、户籍地址取籍贯、电话取移动手机号码），身份证号/居住地/增员原因/合同终止日期/合同开始日期/备注需手动填写，医保增员为非必填（可填写办理增员的日期，留空表示尚未办理，表格中显示「未办理」标签）；台账不改动在职数据表，全部字段均可手动编辑维护；2026-09-29 起每个字段均可在表头单独筛选（日期列支持起止范围，筛选「（空值）」可一键定位尚未办理的记录）

二、工伤台账规则

• 员工类别（2026-09-20 新增）：可从下拉选择已有类别（汇总在职名单中的取值，如正式员工 / 外包工31（鹏融）/ 外包工46（徐州韵美达）/ 退休返聘等），也可直接输入新类别；录入时按工号自动带入，历史记录已按工号从在职名单自动补齐
• 商业保险和社保购买情况按员工类别自动判定：正式员工→属地社保；鹏融外包→深圳社保；其他（徐州韵美达/龙艺/退休返聘等）→未购买社保和商业保险；在工伤页面改「员工类别」时，社保情况仍为空会自动跟随判定
• 录入时选择在职员工可一键带入单位、岗位、年龄、户籍地、入职时间、员工类别、社保情况等基础信息（也可全部手动填写）
• 支持 AI 自然语言识别：粘贴事故描述，自动提取时间、部位、事故类型、员工并带入全部基础信息
• 支持导入《工伤台账（2024-2026）》Excel（长沙/常德/衡阳共 59 条已预转换）及其他外部工伤表格（表头智能匹配）；缺失或无法识别的字段留空，由人事后续手动维护
• 每条记录支持查看 / 编辑（全部字段）/ 删除；台账原表备注（补差、追责说明等）保留在详情页「原台账备注」中
• 备注字段为自由文本（原「是否回款」，2026-09-15 更名），可填写回款进展、处理说明等；看板「工伤待回款」= 有金额记录且备注中未出现「已回款/已结清/已报销/已到账/已结案/无需回款」等字样
• 工伤记录页表格显示全部 29 个字段（横向滚动查看），受伤日期拆分为「年份」+「月份」（含日）两列（具体时刻不显示），前四列（序号/所在单位/岗位名称/姓名）冻结，横向滚动时始终可见；表头第二行为字段筛选——每个字段（含年份、月份）均可按已有取值下拉筛选（含「（空值）」选项可筛出待手动维护的空缺项），多字段筛选叠加生效，配合关键字搜索与「♻ 重置筛选」使用
• 工伤表格所有字段均可换行显示（单元格内容自动折行，行宽一致）；为避免个别长文本（如事故经过简述、备注）把行高撑得过高，工具栏「单元格最高」可选 1/2/3/4/6/12 行或「不限」，默认 3 行——超出部分自动折叠隐藏并显示省略号，鼠标悬停单元格可查看完整内容，点击「查看」可看全字段详情（金额字段右对齐显示，不做折叠）
• 板块统一支持「换行 + 折叠」（2026-09-17 起；2026-09-27 起为六个板块）：在职人员名册 / 异动台账 / 离职花名册 / 社保减员台账 / 社保增员台账 / 工伤台账的表格单元格均可自动换行，并在超过「单元格最高」设定行数时折叠隐藏多余文字（悬停单元格看全文）。该设置为全部板块共用——在任意板块的下拉框里改一次，其余板块同时生效，并保存在本机浏览器，下次打开仍生效。想让所有内容完整展开，把该设置选为「不限」即可

三、数据联动规则（核心）

• 在职数据：支持 Excel 导入初始化（导入时自动忽略身份证列）；所有字段均支持手工添加、修改或删除（点击行内「编辑」，清空输入框并保存即删除该字段内容），日常维护无需依赖重新导入
• 在职人数的减少只能通过「离职管理→是否离职=是（-1）」发生；新增人员通过 Excel 导入在职数据表维护（入职管理板块已于 2026-09-27 移除）
• 离职管理「是否离职」切换为「是」→ 从在职数据表删除该员工（在职 -1），记录状态变为「已生效」；切换为「否」可撤销并恢复在职数据；支持员工扫码自填、手工新增/修正/删除
• 异动管理（2026-09-27 新增）：录入工号或选择在职员工后，调出信息（单位/二~四级部门/岗位/职级/员工类别）自动从在职数据表带入；调入信息无自动数据源，手动填写；调动性质分平调/晋升/降级三种；「是否生效」为纯台账状态标记，不自动修改在职数据表（如需把调动结果回写到在职数据，请在「在职数据」页编辑该员工对应字段）；全部字段支持手工新增/修正/删除
• 社保减员管理（2026-09-27 新增）：录入工号或选择在职员工后，姓名 / 户籍地址 / 部门 / 职级 / 岗位名称自动从在职数据表带入（部门取三级部门，户籍地址取籍贯）；身份证号 / 居住地 / 减员原因 / 合同终止日期 / 备注需手动填写；医保减员 / 公积金减员为非必填（可填办理日期，留空显示「未办理」）；减员台账不改动在职数据表（在职人数仍只经离职管理联动）；全部字段支持手工新增/修正/删除
• 社保增员管理（2026-09-27 新增）：录入工号或选择在职员工后，姓名 / 户籍地址 / 部门 / 职级 / 岗位名称 / 电话自动从在职数据表带入（部门取三级部门，户籍地址取籍贯，电话取移动手机号码）；身份证号 / 居住地 / 增员原因 / 合同终止日期 / 合同开始日期 / 备注需手动填写；医保增员为非必填（可填办理日期，留空显示「未办理」）；增员台账不改动在职数据表；全部字段支持手工新增/修正/删除

四、多电脑 / 手机访问与数据共享（2026-09-17 启用）

• 访问方式：公网地址（任意网络，含外网与手机流量）+ 局域网地址（同一办公网络，速度更快），两个地址都可在本页顶部「访问地址」卡片查看和复制
• 数据共享：六张主表（在职/离职/工伤/异动/社保减员/社保增员）统一存放在本机服务端 hr-data.json，任何一台电脑打开看到的都是同一份数据（旧存档中的入职数据仍保留在数据层，不影响使用）
• 同步机制（2026-09-28 升级为实时推送，2026-10-06 强化断线自愈）：每台电脑的修改实时上传服务端（带版本号）；服务端保存后毫秒级推送给所有在线电脑，各端收到即自动刷新界面（编辑弹窗打开时会等您关掉后再刷新，不打断录入）；推送长连接断开时自动重建（服务端或网络恢复后 5 秒内重连，标签页切回前台 / 网络恢复时立即重连）；另有 30 秒轮询兜底。左侧边栏底部的同步状态徽章显示「⚡ 实时同步已连接」，点击可立即手动同步——若徽章不是「⚡ 实时同步已连接」，说明该电脑推送已断开（仍由 30 秒轮询兜底），点一下徽章即可立即恢复
• 冲突处理（2026-09-28 升级为自动合并，2026-10-06 升级为字段级合并）：若两台电脑在 30 秒同步窗口内先后保存，服务端会按记录自动合并双方的新增与修改——本机的编辑、其他电脑同期新增的记录都会保留；同一记录中一方填好、另一方还是空的字段（如医保/公积金/医保增员的办理日期）不会被空值覆盖回「未办理」，页面立即显示合并结果并提示；仅有意使用「用本机数据覆盖」时才会跳过合并
• 降级保护（2026-10-06 强化）：保存时服务端暂时无响应（重启窗口/网络抖动），修改自动暂存并按 5→30 秒退避自动重试上传，无需任何操作；期间填写的办理日期等字段在重新连接后自动补传，不会丢失
• 首次启用：系统会自动把本机浏览器中原有的数据上传到服务端，其他电脑打开即可看到，无需重新导入
• 前提条件：本机需开机并保持系统运行（已配置开机自启与崩溃自恢复）；公网地址由本机隧道提供，本机重启后公网地址会变化，重新启动后本页会自动显示新地址，局域网地址固定不变
• 数据清空：访问 ?reset=all 可清空全部数据（含各电脑共享的服务端数据），请谨慎使用

五、微信扫码自填离职流程（已支持自动同步）

员工微信扫码（公网页面，无需同一网络）
   ↓ 填写姓名、工号、离职日期、离职原因等
   ↓ 提交后自动推送至云端中转（员工页显示「已自动提交」）
HR 端「离职管理」页 → 每 30 秒自动检查 / 点击「🔄 立即同步」
   ↓ 新提交自动写入离职花名册（从在职数据补全部门/岗位等，状态：待确认）
   ↓ 「是否离职」切换为「是」→ 从在职数据表删除（在职 -1）

备用通道：若员工端自动提交失败，员工可复制「离职信息码」
   → 微信发送给人事 → HR 点击「📋 粘贴导入扫码数据」手动录入

六、Excel 导入说明

• 在职数据导入：整表替换（导入前有确认提示），表头需与模板一致；即使外部表中含有身份证列，系统也会自动忽略、不录入（表头中的零宽字符等不可见字符会自动清理）
• 支持 .xlsx / .xls / .csv 格式，日期自动转换为 yyyy-mm-dd

七、Excel 导出说明（全板块）

• 每个数据板块右上角都有 📤 导出 Excel 按钮：在职数据（全部 35 字段）、异动台账（全部 19 字段）、社保减员台账（全部 15 字段）、社保增员台账（全部 16 字段）、离职花名册（表格全部列，含最后出勤日期 / 离职审核日期 / 是否离职）、工伤台账（全部 30 字段）
• 导出的是当前筛选结果：先用关键字搜索或表头字段筛选缩小范围，再点导出，得到的数据与页面表格完全一致；未做任何筛选时即为该板块全部记录
• 导出文件为标准 .xlsx：首行表头、自动开启筛选、列宽按内容自适应，文件名自动带时间戳（如 在职数据_20260915_1011.xlsx）
• 数据看板的 📤 导出全量报表 Excel 生成含 11 个工作表的整册报表：统计概览、近 6 月人员变动、在职部门分布、员工类别分布、工伤事故类型，加上在职数据 / 离职花名册 / 工伤台账 / 异动台账 / 社保减员台账 / 社保增员台账 6 张明细表
• 导出依赖页面加载的 Excel 组件，若提示「组件未加载成功」，请检查网络后刷新页面再试

八、生产环境升级路径

• 数据层：已实现服务端 JSON 存储 + 多端版本同步，如需高并发可平滑迁移到数据库（MySQL/PostgreSQL）
• AI 层：正则解析 → 大语言模型 API（GPT/文心/通义），字段抽取更精准
• 权限层：增加登录、角色（HR/主管/员工）、审批流
• 合规：全系统不采集身份证号，手机号脱敏展示，符合《个人信息保护法》最小必要原则